LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
ACARA REUNI AKBAR SMKN 1 WONOSARI
MINGGU, 12 SEPTEMBER 2010
I. PENDAHULUAN
Acara Reuni Akbar SMKN 1 (SMEA N) Wonosari 2010, dilaksanakan pada hari Minggu, 12 September 2010 di Hall SMKN 1 Wonosari, Jl. Veteran, Wonosari Gunungkidul.
Acara ini dilaksanakan berdasarkan:
1. Hasil polling group Face Book Alumni SMKN 1 Wonosari,
2. Keputusan rapat tim alumni tanggal 9 Mei 2010 di TMII, Jakarta
3. Keputusan rapat terbatas tim alumni tanggal 13 Juni 2010 di Wonosari
Yang selanjutnya ditindaklanjuti dengan pembentukan Panitia Reuni Akbar SMKN 1 Wonosari 2010.
Adapun tujuan dari penyelenggaraan program ini adalah :
1. Mengeratkan silaturahmi seluruh Alumni SMK Negeri 1 Wonosari
2. Menjaga silaturahmi Alumni dengan Almamater
3. Memberikan inspirasi positif kepada komunitas Alumni
4. Pembentukan Kepengurusan ALUMNI SMKN 1 Wonosari Gunungkidul
5. Perencanaan program progresif ALUMNI 2010 - 2015
Acara ini diikuti sekitar + 700 Peserta yang terdiri dari :
1. Alumni SMK Negeri 1 Wonosari dari 1967 s.d. 2010.
2. Mantan Guru / Karyawan yang pernah mengabdi di SMK N 1 Wonosari
3. Guru / Karyawan yang sedang mengabdi di SMK N 1 Wonosari
4. Siswa / Pengurus OSIS SMKN 1 Wonosari.
Tema Reuni Akbar SMKN 1 Wonosari 2010 adalah “Saling Berbagi dan Menginspirasi Karena Kita Adalah Sahabat “ (revisi). Dengan susunan panitia:
Pelindung : Abdul Rochim (Kepala Sekolah SMKN 1 Wonosari)
Penasehat :
1. CB. Supriyanto
2. KomPol S. Priyono
Ketua :
1. Joko Purnomo
2. Sarono
3. Ramiyo
4. A. Suprapto
Sekretaris :
1. Yohanes Ismantoro
2. Sudomo
3. Sarno
4. Ambar
Bendahara :
1. Tukijan
2. Purnomo
3. Tri Atmaji
4. Suparno
Seksi-seksi :
A. Sie Perlengkapan/Tempat :
1. Suprapto (Ka TU SMK)
2. Nurdiyanto
3. Gatot Subagyo
4. Wahyuniyanto
5. Sutino
B. Sie Konsumsi :
1. Suminah
2. Aprin
3. Sunartini
4. Rohmiyati
5. Sigit Prabowo
6. Rustiyani
7. Sukiyadi
C. Sie Acara :
1. Eka Sulistiyana
2. Arif Tyas Firitiyanto
3. Kasno
4. Novita
5. Wawan Taro
D Sie Dekorasi dan Dokumentasi :
1. Kurniasih
2. Bernadeta Dwi Hastuti
3. Heri Nugroho
4. Agus Waluyo
E. Sie Keamanan :
1. Tugiman
2. Robertus Ardiyanto
| F. | Publikasi dan Humas | : | Tahun Lulus | Jakarta dan sekitarnya | Wonosari dan sekitarnya |
|
|
|
| 1960-an |
|
|
|
|
|
| 1970-an | Haris Purwanto | Misban |
|
|
|
| 1980-an | Agus | Wasito/Harun |
|
|
|
| 1987-1988 | Purnama/Handoko | Yustina Siwi |
|
|
|
| 1989-1990 | Mathias Sugeng | Karyanto |
|
|
|
| 1991-1992 | Suyanto | Juarni |
|
|
|
| 1993 | Ratmi | Novita |
|
|
|
| 1994 | Wicoro Wahana | Yuni Widarsih |
|
|
|
| 1995 | Yeni Astuti | Sumaryati Suryanta |
|
|
|
| 1996-1997 | Ade A. Ghofar | Sarno |
|
|
|
| 1998 | Tri Untari | Enik Prasetyawati |
|
|
|
| 1999 | Jumali | Antok /Anjar Setyowati |
|
|
|
| 2000 | Mad Yu | Ripto Saputro |
|
|
|
| 2001 | Dwi Kris | Imam/Agus Aprianto |
|
|
|
| 2002 - 2003 | Suyoto Power | Eva Duwi Nurwati |
|
|
|
| 2004 | Rini Astuti | Gaib Susanto |
|
|
|
| 2005 | Ade Retno Suharyanto | Yunanto |
|
|
|
| 2006 | Arif Budiman | Toni Subagyo |
|
|
|
| 2007 | Grera Arroshid/Udi Riwanto | Nurhuda Rahmat Ismail/Yunie Nurhayati |
|
|
|
| 2008 | Slamet Estriyanto, | Agustinus Edy Prasetya |
|
|
|
| 2009-2010 |
|
|
Sumber: Proposal Reuni
Panitia kemudian mengadakan serangkaian rapat. Untuk panitia wilayah Jabodetabek rapat-rapat yang dilaksanakan antara lain:
1. Minggu, 27 Juni 2010 bertempat di Taman Monas yang dihadiri oleh 9 orang alumni.
2. Minggu, 1 Agustus 2010 bertempat di TMII yang dihadiri oleh 8 orang alumni.
3. Minggu, 29 Agustus 2010 bertempat di TMII yang dihadiri oleh 13 orang alumni.
Sedangkan untuk panitia wilayah Wonosari juga mengadakan beberapa kali rapat. Pada hari Kamis, 9 September 2010 diadakan pertemuan perkenalan antara panitia wilayah Jabodetabek dengan panitia wilayah Wonosari bertempat di kampus SMKN 1 Wonosari. Sedangkan gladi resik acara dilaksanakan pada Sabtu, 11 September 2010 pukul 17.00 wib di kampus SMKN 1 Wonosari.
Setelah acara Reuni Akbar SMKN 1 Wonosari selesai dilaksanakan, kemudian dibentuklah Tim Sembilan yang diberi tugas untuk membentuk Pengurus Ikatan Alumni SMKN 1 Wonosari.
II. LAPORAN KEGIATAN
A. Seksi Perlengkapan/Tempat
Kegiatan yang dilakukan antara lain:
1). Menentukan lokasi acara dan berkoordinasi dengan pihak sekolah untuk mendapatkan ijin penggunaan lokasi pelaksanaan reuni.
2). Menyiapkan lokasi acara reuni dan ruangan yang diperlukan.
3). Menyiapkan sarana dan prasarana kegiatan reuni. Misalnya: Panggung, Tenda, Kursi, dll)
Lokasi yang dipilih adalah hall kampus SMKN 1 Wonosari. Dipilih karena dirasa tepat untuk mengadakan acara tersebut, untuk membuka kembali memori para alumni ketika masih sekolah.
Ada ruangan yang disediakan untuk homebase panitia, lokasi makan, serta ruangan TU yang terbuka untuk persiapan acara. Panitia menyewa panggung, tenda, sound system dan kursi.
Hall kampus SMKN 1 Wonosari didirikan tenda dan panggung, disiapkan sound system serta disusun lebih dari 700 kursi untuk para tamu.
B. Seksi Konsumsi
1). Menyediakan konsumsi baik konsumsi rapat, maupun konsumsi pada saat acara reuni dilaksanakan. Baik konsumsi untuk peserta, panitia, pengisi acara, tamu undangan maupun petugas yang membantu kegiatan reuni tersebut.
2). Mengatur lokasi penempatan konsumsi dan memantau ketersediaan konsumsi pada saat acara.
Konsumsi pada saat acara secara prasmanan, berlokasi di dekat kantor TU, dengan menyajikan berbagai macam jenis makanan. Disediakan snack untuk Bupati, serta nasi box untuk panitia, petugas yang membantu panitia, serta para pengisi acara.
C. Seksi Acara
1). Menyusun dan mengatur acara sesuai dengan rencana.
2). Mendata acara yang akan ditampilkan, dan mempersiapkan acara agar berjalan dengan lancar.
3). Berkoordinasi dengan para pengisi acara, termasuk mengatur waktu acara, baik acara sambutan maupun acara hiburan.
Acara rencana dimulai dari pukul 08.00 untuk registrasi. Namun acara dimulai agak mundur dari waktu yang ditentukan, karena menunggu kehadiran Bupati GK, yang akan hadir pada acara tersebut.
Pada umumnya acara berjalan dengan lancar, hanya pada saat acara hiburan berlangsung, setelah para tamu dan peserta dipersilakan makan, sebagian peserta tidak kembali ke tempat duduk semula dan langsung pulang. Sehingga acara lebih cepat selesai dari waktu yang direncanakan. Acara selesai lebih kurang pukul 14.00 yang sedianya pukul 16.00.
Acara hiburan dimeriahkan dengan Marching Band, tari Jaran Kepang dan Campur Sari dari Semanu dengan penyanyi Tedjo. Perlengkapan Marching Band adalah sumbangan dari para alumni yang secara resmi diserahkan pada acara tersebut. Sedangkan untuk Jaran Kepang (Kuda Lumping) merupakan sumbangan dari alumni lulusan 1986.
D. Seksi Dekorasi & Dokumentasi
1). Membuat dekorasi panggung.
2). Membuat dokumentasi acara baik berupa foto maupun video.
3). Mengatur acara foto bersama.
Acara tersebut diabadikan oleh Pararencang Photograpy, yang juga menyediakan tempat untuk foto bersama di samping mushola.
E. Seksi Keamanan
1). Berkoordinasi dengan pihak instansi terkait dalam menyediakan tempat parkir.
2). Menjaga keamanan dan ketertiban pada saat acara.
SMKN 1 Wonosari pada tanggal 12 September 2010 dibebaskan dari parkir kendaraan para alumni dan tamu undangan. Lokasi parkir untuk para alumni di lapangan Pemda, sedangkan untuk para guru, tamu undangan dan panitia di halaman kecamatan Wonosari.
F. Seksi Publikasi & Humas
1). Membantu menginformasikan rencana reuni kepada para alumni, melalui media.
2). Mengundang para tamu, baik dari para mantan guru, karyawan maupun dari pejabat instansi pemerintah.
3). Membantu dalam penggalangan dana dari alumni setiap angkatan.
4). Mengkoordinir para penerima tamu, dan mengatur lokasi duduk para tamu.
5). Membantu dalam pengumpulan dana saat acara dan formulir data-evaluasi acara reuni.
Diawali dengan menginformasikan acara kegiatan kepada para alumni melalui media seperti Internet (FB), surat kabar (info Kompas, Kedaulatan Rakyat), radio (GCD dan Argososro), baliho, pamflet dan brosur. Kemudian dilakukan penggalangan dana dari para alumni. Pada saat pelaksanaan acara reuni panitia menjadi penerima tamu.
III. EVALUASI KEGIATAN
Dari hasil lembar evaluasi acara Reuni Akbar SMKN 1 Wonosari 2010, dari + 700 peserta yang hadir, yang mengisi lembar evaluasi sebanyak 345 alumni. Secara garis besar hasil evaluasi kegiatan masing-masing seksi dapat dilihat dalam tabel frequensi berikut ini:
Frequencies
Statistics
|
| Acara | Informasi | Sosialisasi | Lokasi | Konsumsi | |
| N | Valid | 345 | 345 | 345 | 345 | 345 |
| Missing | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | |
Frequency Table
Acara
|
| Frequency | Percent | Valid Percent | Cumulative Percent | |
| Valid | Abstain | 9 | 2.6 | 2.6 | 2.6 |
| Tidak Menarik | 1 | .3 | .3 | 2.9 | |
| Cukup Menarik | 60 | 17.4 | 17.4 | 20.3 | |
| Menarik | 128 | 37.1 | 37.1 | 57.4 | |
| Sangat Menarik | 147 | 42.6 | 42.6 | 100.0 | |
| Total | 345 | 100.0 | 100.0 |
| |
Dari tabel di atas dapat disimpulkan bahwa acara Reuni Akbar SMKN 1 Wonosari 2010 sangat menarik.
Informasi
|
| Frequency | Percent | Valid Percent | Cumulative Percent | |
| Valid | Abstain | 4 | 1.2 | 1.2 | 1.2 |
| Teman | 117 | 33.9 | 33.9 | 35.1 | |
| Spanduk/Baliho/Brosur | 21 | 6.1 | 6.1 | 41.2 | |
| Surat Kabar | 17 | 4.9 | 4.9 | 46.1 | |
| Radio | 8 | 2.3 | 2.3 | 48.4 | |
| Internet | 178 | 51.6 | 51.6 | 100.0 | |
| Total | 345 | 100.0 | 100.0 |
| |
Dari tebel di atas dapat disimpulkan bahwa sebagian besar informasi diperoleh dari Internet dan Teman.
Sosialisasi
|
| Frequency | Percent | Valid Percent | Cumulative Percent | |
| Valid | Abstain | 5 | 1.4 | 1.4 | 1.4 |
| Sangat Kurang | 6 | 1.7 | 1.7 | 3.2 | |
| Kurang | 36 | 10.4 | 10.4 | 13.6 | |
| Cukup | 97 | 28.1 | 28.1 | 41.7 | |
| Baik | 134 | 38.8 | 38.8 | 80.6 | |
| Sangat Baik | 67 | 19.4 | 19.4 | 100.0 | |
| Total | 345 | 100.0 | 100.0 |
| |
Dari tabel di atas dapat disimpulkan bahwa sosialisasi baik, namun perlu ditingkatkan dalam hal sosialisasi kerena 10.4% masih menyatakan kurang dan 28.1% menyatakan cukup dan hanya 19.4% yang menyatakan sangat baik.
Lokasi
|
| Frequency | Percent | Valid Percent | Cumulative Percent | |
| Valid | Abstain | 5 | 1.4 | 1.4 | 1.4 |
| Tidak Tepat | 7 | 2.0 | 2.0 | 3.5 | |
| Cukup Tepat | 49 | 14.2 | 14.2 | 17.7 | |
| Tepat | 140 | 40.6 | 40.6 | 58.3 | |
| Sangat Tepat | 144 | 41.7 | 41.7 | 100.0 | |
| Total | 345 | 100.0 | 100.0 |
| |
Dari tabel di atas dapat disimpulkan bahwa lokasi pelaksanaan Reuni Akbar SMKN 1 Wonosari 2010 sudah sangat tepat yaitu di Hall Kampus SMKN 1 Wonosari.
Konsumsi
|
| Frequency | Percent | Valid Percent | Cumulative Percent | |
| Valid | Abstain | 133 | 38.6 | 38.6 | 38.6 |
| Sangat Tidak Memuaskan | 2 | .6 | .6 | 39.1 | |
| Tidak Memuaskan | 3 | .9 | .9 | 40.0 | |
| Cukup Memuaskan | 74 | 21.4 | 21.4 | 61.4 | |
| Memuaskan | 103 | 29.9 | 29.9 | 91.3 | |
| Sangat Memuaskan | 30 | 8.7 | 8.7 | 100.0 | |
| Total | 345 | 100.0 | 100.0 |
| |
Dari tabel di atas dapat disimpulkan bahwa sebagian besar menyatakan Abstain / tidak menyatakan pendapat, hal ini disebabkan karena pengisian lembar evaluasi ini dilakukan sebelum peserta reuni makan siang.
IV. LAPORAN KEUANGAN
| LAPORAN KEUANGAN | |||
| REUNI AKBAR SMK 1 WONOSARI | |||
| TAHUN 2010 | |||
| NO. | KETERANGAN | ANGGARAN | REALISASI |
| A. | PEMASUKAN : | | |
| | - Panitia Jakarta | | Rp 32,500,000 |
| | - Donatur di Gunungkidul | | Rp 1,500,000 |
| | - Spontanitas Pelaksanaan Reuni | | Rp 11,024,000 |
| | | | |
| | Jumlah Pemasukan | | Rp 45,024,000 |
| B. | PENGELUARAN : | | |
| 1. | Konsumsi : | | |
| | - Pelaksanaan | | |
| | * Prasmanan | Rp 10,000,000 | Rp 10,000,000 |
| | * Box | Rp 2,500,000 | Rp 2,500,000 |
| | - Persiapan | Rp 500,000 | Rp - |
| 2. | Perlengkapan : | Rp 3,500,000 | Rp 4,000,000 |
| | - Tenaga Persiapan | Rp 300,000 | Rp 300,000 |
| 3. | Dekorasi & Dokumentasi | | |
| | - Background Panggung ( Banner ) | Rp - | Rp - |
| | - Foto + Video shooting | Rp - | Rp - |
| 4. | Humas & Publikasi | | |
| | - Spanduk | Rp - | Rp - |
| | - Koran dan Radio | Sponsor | Rp 100,000 |
| | - Humas | Rp 500,000 | Rp 500,000 |
| | * Pamflet + Distribusi + Spanduk | | |
| 5. | Hiburan : | | |
| | - Campursari | Rp 3,500,000 | Rp 3,500,000 |
| | - Bintang tamu "DIMAS TEJO" | Rp 1,000,000 | Rp 1,000,000 |
| 4. | Cendera Mata : | | |
| | - Drum Band | Rp 10,000,000 | Rp 10,000,000 |
| | - Kalender | Rp - | Rp - |
| 5. | Identitas Panitia ( Kaos ) | Rp - | Rp - |
| 6. | Kesekretariatan | Rp 200,000 | Rp 400,000 |
| 7. | Keamanan | Rp 500,000 | Rp 500,000 |
| 8. | Kebersihan | Rp 200,000 | Rp 200,000 |
| 9. | Transportasi | Rp 500,000 | Rp 500,000 |
| 10. | ATD | Rp 1,175,000 | |
| | - Souvenir Kasek + Pendiri | | Rp 315,000 |
| | - Souvenir Bupati | | Rp 200,000 |
| | - Subsidi Latihan Drumband | | Rp 2,000,000 |
| | - Subsidi Kas OSIS / Drumband | | Rp 500,000 |
| | - Tambahan Pencetakan Kalender | | Rp 1,100,000 |
| | - Pengembalian bon Panitia Jakarta | | Rp 6,000,000 |
| | - Pemasangan Spanduk + Baliho | | Rp 1,150,000 |
| | - Alat Penggalangan Dana | | Rp 100,000 |
| | - Rapat penutupan dan LPJ | | Rp 159,000 |
| | Jumlah Pengeluaran | Rp 34,375,000 | Rp 45,024,000 |
| Jumlah Pemasukan ………………………. | Rp 45,024,000 | ||
| Jumlah Pengeluaran ………………………. | Rp 45,024,000 | ||
| Rp - | |||
| Wonosari, 12 September 2010 | |||
| Panitia Reuni Akbar SMEA / SMK 1 Wonosari | |||
| Ketua Pusat, | Ketua Lokal, | Bendahara, | |
| JOKO PURNOMO | RAMIYO | TRI ATMAJI | |
